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展臺搭建公司撤展應(yīng)該注意什么?

2023-09-05

展臺搭建不容易,展會結(jié)束之后的撤展也不容易。上海展臺搭建公司有嚴格的撤展流程,下面小編就來介紹一下展會撤展過程中應(yīng)該注意哪些方面的問題?

一、展臺搭建公司要在展會結(jié)束之前就到服務(wù)臺辦理相應(yīng)物品的出門證,將產(chǎn)品的出門證辦理好。因為任何展品出館之前,參展商均需到服務(wù)臺按照要求填寫出門證,經(jīng)參展單位相關(guān)負責人及組委會人員簽字后,才可以相應(yīng)的設(shè)備和展品帶出展覽館。

二、展臺建設(shè)公司撤回展示時需要拆卸展臺。這里有兩個注意事項:

1 .注意安全,主要是拆卸工人的人身安全

2。展覽館設(shè)施的安全。

經(jīng)常看到和聽說,當某展覽拆卸時,某展臺的工人發(fā)生受傷的事故,因此即使拆卸展臺,也不要放松安全警惕。另外,還有場所設(shè)施的安全保障。大部分展覽館在搭建展示臺之前都要交押金。這筆押金是關(guān)于場地設(shè)施的。展覽館被毀壞時,保證金會根據(jù)損失扣除的。

三、展臺搭建公司撤展過程中,應(yīng)注意撤展的具體時間,因為每個展會在撤展的時間是不一樣的,給你撤展的時間也就會有所不同,這個在參展商的手冊上都會有相應(yīng)的說明。如果沒有在規(guī)定的撤展時間內(nèi)完成撤除工作,展館方面是會收取相應(yīng)的費用的,所以針對一些大型的展臺或者是展覽的話,展臺搭建公司就要安排相應(yīng)的充足的工人在規(guī)定時間內(nèi)進行拆卸,然后將物品運送出展覽館。

四、展臺搭建公司要找到舉辦地或主場,拿收據(jù)。大部分展覽在展示前收到的電箱費、管理費等費用開發(fā)票,展覽撤銷時展臺建設(shè)公司可以拿走,但是如果忘記拿發(fā)票的話,可能需要延遲一定的時間。

五、展臺搭建公司還需要提前辦理好車輛進出展覽館的手續(xù)以及工人出入的工作證,同時工人能夠迅速到位并且做好裝車和卸貨的工作,提前聯(lián)系好叉車,避免到現(xiàn)場手忙腳亂,又因為找不到相應(yīng)的運輸和調(diào)配的車輛而延誤時間,對于企業(yè)來講的話,因為撤展不及時或者是相應(yīng)的展品沒有及時運送出去,造成的損失也是一筆不小的費用。

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