展臺搭建要注意那些細節(jié)？

展臺搭建要注意的有展位的楣板信息、展臺規(guī)格的確定、海報掛畫的印制、公共物品的租賃、物品的運輸、時間的管理、預(yù)算的管理、環(huán)保問題、展臺設(shè)計、安全管理等方面的細節(jié)問題。

 

1.展位的楣板信息：展位的楣板，就是指的展臺上的門楣，上面會有參展企業(yè)的參展號碼及公司的名字。在搭建展臺前，需要仔細核對這些信息是否正確。

 

2.在展臺搭建布展工作開始前，也應(yīng)該明確展位中各物品的各種規(guī)格信息。

 

3.宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息，根據(jù)展位的規(guī)格大小，明確了解海報和掛畫的尺寸和數(shù)量

 

4.對于咨詢臺和飲水機等供客戶使用的公共物品，需要提前考慮租賃，數(shù)量以及規(guī)格等等都需要提前了解知曉。

 

如果因為臨時增添這些家具，那么價格往往會有增加，所以為了節(jié)省成本，展商就要提前準(zhǔn)備好。

 

5.小件樣品和宣傳資料等物品，可以單獨打包進行運輸，對于尺寸較大的樣品和其他物件，需要提前聯(lián)系運輸公司進行托運，避免時間上出現(xiàn)差錯。

 

擺放樣品時要根據(jù)展臺的搭建樣式，放置在客戶目所能及的位置。

 

 

6.時間管理：在主辦方允許的時間內(nèi)，盡可能的提前布置完展館，從展臺的設(shè)計、搭建到產(chǎn)品的安裝擺放。為即將召開的展會，做好充分的時間準(zhǔn)備

 

7.預(yù)算管理：參加一個展會，除了參展的展位費用外，還有預(yù)算好人員物流的費用，其中占重要預(yù)算部分的或許要算上展臺的搭建了。

 

前期一定要預(yù)算好花費在展臺搭建上的費用，讓展臺設(shè)計搭建商根據(jù)預(yù)算，合理的設(shè)計展臺方案，已達到預(yù)期效果！

 

8.環(huán)保問題：展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。

 

為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產(chǎn)生這就需要展臺搭建者提前做好規(guī)劃，在展臺的搭建時做好嚴(yán)格的管理，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料。

 

9.展臺設(shè)計：展臺設(shè)計時要避免形式單一，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。

 

這就需要搭建者有豐富的展臺設(shè)計經(jīng)驗，同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺，獨特的展臺能吸引更多的參觀者，對企業(yè)的宣傳自然達到好處！

 

10.安全管理：展臺的設(shè)計獨特和美觀的同時，安全問題要放在首位！現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果。

 

這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。

 

不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強度以及各種力量之間的平衡都提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。

 

而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩